Gérer un établissement peut se révéler être une tâche relativement complexe. Qu'il soit scolaire ou universitaire, il y a beaucoup de données à sauvegarder. La méthode traditionnelle de saisie et de traitement de données, par écrit, présente des inconvénients qui peuvent amener à des conséquences graves sur l'administration de l'établissement. Là où le système traditionnel est lent, décentralisé et limité dans une certaine mesure, un système de gestion d'établissement (SGE) moderne apporte des bénéfices immédiats.
Nous avons listé 3 des avantages que recouvre un système de gestion d'établissement.
1. Communication fluide
Il assure une bonne communication entre les enseignants, les apprenants, l'administration et les parents. Plus besoin de placarder un communiqué et de prendre le risque que tout le monde n'en prenne pas connaissance : les parents peuvent simplement se connecter pour consulter les jours de congé de leurs enfants ou suivre leur processus d'apprentissage.
2. Toutes les données centralisées
La connexion existante entre les données favorise la recherche et la prise de décision. L'institution peut délivrer des documents en fonction de toutes les données enregistrées (notes, manquements, absences, ajouts…). Retrouver toutes ces informations devient automatique.
3. Automatisation
Bien d'autres fonctionnalités peuvent être automatisées grâce à un système de gestion d'établissement : les inscriptions, la planification des horaires, l'attribution des salles de classe, les calculs de masse, la génération des bulletins… Cela réduit la charge de travail des administrateurs et des enseignants.
EdiKlik, notre solution
C'est en ce sens que l'équipe Haïti Edtech Solutions a développé EdiKlik, une plateforme de gestion d'établissement en ligne. Ce logiciel peut être personnalisé en fonction des besoins de l'établissement.
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